Skip to content Skip to footer

REGULAMIN STUDIA „FLY AND FLOW”

Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług przez Organizatora i stanowi integralną część umowy zawieranej z Klientem. Świadczenie usług na rzecz Klienta następuje na podstawie odrębnej umowy zawieranej w formie pisemnej w stałym miejscu wykonywania działalności Studia przed rozpoczęciem pierwszych zajęć (dalej: „Umowa”).

§ 1 DANE ORGANIZATORA

  1. Organizatorem zajęć jest:
    • Fly and Flow Dominika Nikodem-Wójcik
    • ul. Ślusarska 6/ LU3, 30-710 Kraków
    • Numer NIP: 9452315072
    • Numer REGON: 542358408
  2. Organizator prowadzi zajęcia ruchowe i taneczno-akrobatyczne w lokalizacji:
    • ul. Ślusarska 6/LU3, 30-710 Kraków
  3. Dane kontaktowe Organizatora są następujące:
    1. adres e-mail: flyandflow.studio@gmail.com
    2. telefon: 514744884

§ 2 DEFINICJE

  1. Organizator – przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą, o którym mowa w § 1 Regulaminu, posiadający tytuł prawny do korzystania z miejsca, w którym prowadzone są Zajęcia, oraz świadczący usługi na rzecz Klientów i Uczestników. Organizator ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie usług zgodnie z Regulaminem oraz zawartymi Umowami.
  2. Klient – podmiot będący stroną Umowy zawieranej z Organizatorem (konsument albo przedsiębiorca, w tym przedsiębiorca na prawach konsumenta), który nabywa usługi Organizatora na warunkach określonych w Umowie i Regulaminie.
  3. Uczestnik – osoba faktycznie biorąca udział w Zajęciach. Uczestnikiem może być Klient albo osoba przez niego wskazana (w tym małoletni za zgodą i/lub pod nadzorem opiekuna prawnego).
  4. Konsument – osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej z przedsiębiorcą niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową, w rozumieniu art. 22 (1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
  5. Przedsiębiorca – podmiot prowadzący we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową w rozumieniu art. 43 (1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
  6. Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która zawiera Umowę z Organizatorem w sposób niezwiązany bezpośrednio z jej działalnością zawodową lub branżą, o ile z treści Umowy wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego.
  7. Zajęcia – zajęcia ruchowe i taneczno‐akrobatyczne organizowane przez Organizatora, w szczególności: pole dance, exotic, stretching, pole conditioning, a także inne formy aktywności wskazane każdorazowo w grafiku.
  8. Warsztaty – wydarzenia specjalne (zajęcia jednorazowe lub nieregularne) o programie i cenie określonych odrębnie w ogłoszeniu.
  9. Trener/Trenerka – osoba fizyczna posiadająca kwalifikacje i upoważniona przez Organizatora do prowadzenia Zajęć lub Warsztatów.
  10. Karnet – uprawnienie do korzystania z usług Organizatora w zakresie i terminie w nim określonym; w szczególności:
    1. Karnet jednorazowy – uprawniający do jednego wejścia;
    2. Karnet dzienny – uprawniający do uczestnictwa w określonej liczbie Zajęć w danym dniu, w ramach okresu ważności Karnetu wynoszącego jeden miesiąc od daty zakupu.
    3. Karnet miesięczny – uprawniający do uczestnictwa w określonej liczbie Zajęć w ciągu jednego miesiąca od daty zakupu.
    4. Karnety są imienne i nie podlegają przekazaniu innym osobom, chyba że Organizator postanowi inaczej.
  11. Wejście – jednostkowa możliwość udziału w jednych Zajęciach przez jednego Uczestnika.
  12. Grafik – harmonogram Zajęć/Warsztatów publikowany przez Organizatora, zawierający rodzaj aktywności, termin, poziom zaawansowania oraz prowadzącego.
  13. Cennik – zestawienie cen oraz warunków komercyjnych obowiązujących u Organizatora, publikowane na stronie internetowej, w oficjalnych profilach Organizatora w mediach społecznościowych oraz udostępniane w miejscu prowadzenia działalności.
  14. System rezerwacji (Fitssey) – narzędzie teleinformatyczne udostępniane przez Organizatora (także przez podmiot zewnętrzny), umożliwiające wstępne rezerwowanie terminów, zakup Karnetów i/lub zarządzanie obecnością.System rezerwacyjny jest dostępny do pobrania pod poniższymi adresami:
    1. https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fitssey&hl=pl&pli=1
    2. https://apps.apple.com/pl/app/fitssey/id1438775177?l=pl

    Organizator udostępnia spersonalizowane hiperłącze do Systemu rezerwacji (Fitssey) za pośrednictwem, którego Klient może dokonać rezerwacji Zajęć, dokonać zakupu Karnetu oraz wykonać inne czynności, które umożliwia Fitssey:

    1. https://app.fitssey.com/FlyandFlow/frontoffice
  15. Usługi elektroniczne – usługi świadczone przez Organizatora drogą elektroniczną, w szczególności prowadzenie Konta w Systemie rezerwacji, formularz kontaktowy lub newsletter.
  16. Konto – zbiór zasobów i uprawnień w Systemie rezerwacji przypisany do danego użytkownika, identyfikowany adresem e‐mail i hasłem; utworzenie Konta może być wymagane do korzystania z niektórych Usług elektronicznych.
  17. Umowa – umowa o świadczenie usług zawierana między Organizatorem a Klientem w formie pisemnej w stałym miejscu prowadzenia działalności Organizatora, określająca w szczególności zakres świadczeń, wynagrodzenie, terminy oraz prawa i obowiązki stron.
  18. Zgoda na wykorzystanie wizerunku – odrębne, dobrowolne oświadczenie osoby, której wizerunek dotyczy, upoważniające Organizatora do utrwalania i rozpowszechniania wizerunku w celach promocyjnych, w zakresie w nim wskazanym.
  19. Polityki – Polityka prywatności oraz Polityka cookies publikowane przez Organizatora na stronie internetowej, określające zasady przetwarzania danych oraz korzystania z plików cookies.
  20. Serwis – strona internetowa Organizatora dostępna pod adresem www.flyandflowstudio.pl za pośrednictwem, której udostępniane są informacje dotyczące działalności Organizatora.
  21. Dzień roboczy – dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.
  22. Siła wyższa – zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia oraz zapobieżenia, pozostające poza kontrolą stron, w szczególności: klęski żywiołowe, pożar, wojna, epidemia, decyzje władz publicznych, awarie infrastruktury o charakterze powszechnym.
  23. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
  24. Środki komunikacji na odległość – narzędzia umożliwiające zawieranie umów bez jednoczesnej fizycznej obecności stron.
  25. Kaucja – środki pieniężne zdeponowane w „Portfelu” na koncie Użytkownika w aplikacji Fitssey, stanowiące zabezpieczenie udziału w Zajęciach, które mogą zostać potrącone zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.

§ 3 CHARAKTER I ZAKRES OBOWIĄZYWANIA

  1. Regulamin określa zasady organizacyjne, porządkowe oraz bezpieczeństwa obowiązujące w obiekcie, w którym Organizator prowadzi działalność gospodarczą, a także reguły związane z etapem poprzedzającym zawarcie umowy o świadczenie usług.
  2. Regulamin udostępniany jest Klientom w formie papierowej w stałym miejscu prowadzenia działalności Organizatora oraz w formie elektronicznej na stronie internetowej www.flyandflowstudio.pl . Każdy Klient, przed skorzystaniem z usług Organizatora, zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Regulaminu. Podpisanie umowy o świadczenie usług z Organizatorem jest równoznaczne z zapoznaniem się i przyjęciem Regulaminu.
  3. Świadczenie usług przez Organizatora następuje na podstawie pisemnej umowy zawartej z Klientem. Regulamin pełni funkcję uzupełniającą względem umowy i nie stanowi samodzielnego źródła zobowiązania do zapłaty.

§ 4 REZERWACJE, ZAPISY I ODWOŁANIA

  1. Zapisy na Zajęcia mogą być dokonywane wyłącznie za pośrednictwem systemu rezerwacyjnego Fitssey udostępnionego przez Organizatora na stronie internetowej, oficjalnych profilach w mediach społecznościowych oraz pod linkiem app.fitssey.com/flyandflow/frontoffice/signup. W celu dokonania zapisu konieczne jest założenie konta użytkownika. Przy założeniu konta należy wskazać m. in.: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, płeć oraz zaakceptować Regulamin.
  2. Klient/Uczestnik ma prawo odwołać udział w Zajęciach za pomocą aplikacji Fitssey, nie później niż na 12 godzin przed planowaną datą rozpoczęcia Zajęć, bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Odwołanie dokonane po tym terminie lub nieobecność na Zajęciach skutkują utratą wejścia z Karnetu. 
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Zajęć z przyczyn organizacyjnych lub związanych z bezpieczeństwem. W takim przypadku Klientowi przysługuje prawo do przeniesienia rezerwacji na inny termin, bez dodatkowych kosztów.
  4. Liczba miejsc na Zajęciach jest ograniczona, o przyjęciu decyduje kolejność rezerwacji.
  5. Zajęcia odbywają się przy osiągnięciu minimalnego progu rejestracji:
    1. zajęcia Pole dance, Exotic, Pole choreo min. 3 osoby,
    2. zajęcia uzupełniające tj. Stretching, Pole conditioning min. 4 osoby,
    3. Chyba, że Organizator postanowi inaczej o czym poinformuje w oficjalnych komunikatach na social mediach,
  6. W przypadku braku wymaganej liczby osób zajęcia zostają automatycznie odwołane maksymalnie 12 godzin przed ich rozpoczęciem, a Klient zostanie poinformowany za pomocą e-mail lub SMS. W takim przypadku wejście zostanie zwrócone na karnet Klienta.

§ 5 KARNETY I PŁATNOŚCI

  1. Rodzaje Karnetów, zakres uprawnień z nich wynikających oraz terminy ich ważności określa aktualny Cennik. Karnety mają charakter imienny i nie mogą być zbywane, użyczane, ani w inny sposób przenoszone na osoby trzecie, chyba że Organizator postanowi inaczej.
  2. Wybranie karnetu w aplikacji Fitssey jest wiążące i wymaga jego opłacenia nawet w przypadku niepojawienia się na zajęciach.
  3. Płatność za Karnet powinna zostać dokonana najpóźniej w dniu jego zakupu.
  4. Płatność będzie realizowana online za pomocą aplikacji Fitssey lub w miejscu prowadzenia zajęć za pomocą karty lub gotówki. System rezerwacyjny umożliwia dokonanie płatności za pomocą Przelewy24.
  5. Brak uiszczenia należności w terminie uprawnia Organizatora do wstrzymania świadczenia usług do czasu pełnego uregulowania zaległości, a także dochodzenia uregulowania zaległości.
  6. Przedłużenie terminu ważności Karnetu lub przeniesienie niewykorzystanych wejść możliwe jest wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody przez Organizatora.

§ 6 WARUNKI ZDROWOTNE I DOPUSZCZENIE DO ZAJĘĆ

  1. Uczestnik zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji informacji dotyczących swojego stanu zdrowia. Aktualizacja następuje poprzez poinformowanie Organizatora lub Instruktora prowadzącego o zaistniałych zmianach, z wykorzystaniem danych kontaktowych Organizatora lub bezpośrednio podczas zajęć. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki zatajenia przez Uczestnika przeciwwskazań medycznych, ani za skutki podania informacji niepełnych, bądź niezgodnych ze stanem faktycznym.
  2. Organizator ani osoby prowadzące Zajęcia nie świadczą usług, ani porad medycznych. W przypadku powstania wątpliwości co do stanu zdrowia Uczestnika, Organizator uprawniony jest do żądania przedłożenia stosownego zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego brak przeciwwskazań do udziału w Zajęciach.
  3. Prawo udziału w Zajęciach uzależnione jest od przestrzegania przez Uczestnika poleceń Instruktora oraz zasad bezpieczeństwa, o których mowa w §7 Regulaminu.
  4. Uczestnik bierze udział w Zajęciach na własną odpowiedzialność pod warunkiem braku przeciwwskazań zdrowotnych, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu.
  5. Uczestnictwo w Zajęciach jest niedopuszczalne w przypadku występowania przeciwwskazań zdrowotnych uniemożliwiających bezpieczne podejmowanie aktywności fizycznej. Do przeciwwskazań tych należą w szczególności:

    Przeciwwskazania bezwzględne:

    a. ciąża, okres połogu oraz karmienie piersią,

    b. padaczka i inne choroby neurologiczne przebiegające z napadami,

    c. choroby nowotworowe, choroby reumatoidalne,

    d. zaawansowane choroby serca i układu krążenia,

    e. problemy z błędnikiem,

    f. ostre infekcje i stany chorobowe (przeziębienie, grypa, gorączka, zatrucia pokarmowe),

    g. bieżące kontuzje, świeże urazy i złamania (do 6 miesięcy po urazie),

    h. endoprotezy,

    i. rozejście spojenia łonowego i rozejście mięśnia prostego brzucha powyżej 2 cm,

    j. guzy, cysty, polipy powyżej 2 mm,

    k. atopowe zapalenie skóry w fazie rzutowej,

    l. świeże urazy narządów wewnętrznych,

    m. choroby zakaźne, wirusowe, bakteryjne oraz grzybicze,

    n. spożycie alkoholu, narkotyków, środków psychotropowych lub dopalaczy,

    o. przyjmowanie leków ograniczających zdolności fizyczne i psychiczne.

    Przeciwwskazania względne (wymagające zgody lekarza lub fizjoterapeuty):

    a. bóle miesiączkowe, złe samopoczucie,

    b. choroby zatok, wszy, kurzajki,

    c. tatuaż lub piercing do 2 tygodni od zabiegu,

    d. implanty piersi powyżej 300 ml,

    e. artroskopia kolana (do roku po zabiegu),

    f. przepukliny (pachwinowa, pępkowa),

    g. mastektomia, kręgozmyk, dyskopatia objawowa, rozszczep kręgosłupa,

    h. choroby zwyrodnieniowe stawów, boczne przyparcie rzepki, syndrom mięśnia gruszkowatego, zamrożony bark, cieśń nadgarstka, łokieć tenisisty/golfisty,

    i. świeże urazy stawów (zwichnięcia, skręcenia, wybicia – min. 1 miesiąc),

    j. zaburzenia neurologiczne (porażenia, drętwienia),

    k. zabiegi medycyny estetycznej z przerwaniem tkanki łącznej – min. 2 tygodnie,

    l. poparzenia ciała, leczenie dentystyczne – min. 2 tygodnie,

    m. solarium i opalanie – min. 2 tygodnie,

    n. po porodzie naturalnym – min. 6 miesięcy,

    o. po cesarskim cięciu – min. 12 miesięcy (chyba że lekarz/fizjoterapeuta wyrazi zgodę wcześniej).

  6. W przypadkach wątpliwych udział w Zajęciach możliwy jest wyłącznie po przedłożeniu Organizatorowi pisemnego zaświadczenia lekarskiego lub zgody fizjoterapeuty potwierdzającej brak przeciwwskazań do uczestnictwa.

§ 7 ZASADY PORZĄDKOWE I BEZPIECZEŃSTWA

  1. Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w Zajęciach w stroju sportowym odpowiednim do rodzaju aktywności. Zabrania się używania biżuterii oraz innych elementów mogących stwarzać zagrożenie bezpieczeństwa lub uszkodzić mienie studio. Długie włosy powinny być spięte.
  2. Zalecany strój w zależności od rodzaju zajęć:
    1. Pole dance: krótkie spodenki, koszulka sportowa, skarpetki lub boso; dopuszczalne boso, baletki lub półbaletki,
    2. Pole choreo: legginsy lub krótkie spodenki, koszulka sportowa, skarpetki lub boso; nakolanniki;
    3. Pole Conditioning: legginsy lub krótkie spodenki, koszulka sportowa, skarpetki antypoślizgowe lub tenisówki
    4. Stretching: legginsy lub krótkie spodenki, koszulka sportowa, skarpetki, baletki lub półbaletki,
    5. Exotic: legginsy lub krótkie spodenki, koszulka sportowa, skarpetki, warunek konieczny: buty do exotic.
  3. Polecamy posiadać własną ściereczkę do przecierania rurki, ręcznik (dotyczy Zajęć typu Stretching, Pole conditioning).
  4. W przypadku zajęć na rurze nogi i ramiona Uczestnika powinny być odsłonięte, w celu zapewnienia właściwej przyczepności i bezpieczeństwa.
  5. Zakazuje się udziału w Zajęciach pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub leków mogących ograniczać sprawność fizyczną, bądź zdolność bezpiecznego uczestnictwa. Obowiązuje zakaz żucia gumy do żucia podczas Zajęć.
  6. W dniu Zajęć oraz w wieczór poprzedzający ich odbycie zabrania się stosowania balsamów, oliwek, kremów i innych kosmetyków mogących zmniejszać przyczepność skóry do sprzętu.
  7. Spóźnienie przekraczające 15 minut od rozpoczęcia Zajęć może skutkować odmową dopuszczenia Uczestnika do udziału, bez prawa do zwrotu uiszczonej opłaty, zgodnie z postanowieniem § 4 ust. 3 Regulaminu.
  8. Uczestnik zobowiązany jest do poszanowania mienia znajdującego się w miejscu prowadzenia działalności Organizatora. Wszelkie szkody spowodowane przez Uczestnika z jego winy lub niedbalstwa podlegają naprawieniu w pełnej wysokości.
  9. Rzeczy wartościowe powinny być zabierane przez Uczestnika na salę ćwiczeń lub chowane do szafek zamykanych na kluczyk, znajdujących się w szatni. Kluczyk należy każdorazowo zabrać ze sobą na salę ćwiczeń. Organizator nie prowadzi przechowalni i nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru albo niewłaściwie zabezpieczone.

§ 8 MAŁOLETNI

  1. Udział osoby małoletniej w Zajęciach wymaga uprzedniej pisemnej zgody jej opiekuna prawnego, wyrażonej poprzez złożenie podpisu na umowie zawieranej z Organizatorem.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy dopuszczenia osoby małoletniej do określonych Zajęć, jeżeli ich charakter, stopień trudności lub poziom ryzyka przekraczają wiek, rozwój psychofizyczny, bądź umiejętności tej osoby albo mogłyby naruszać jej dobro.
  3. Zakres odpowiedzialności opiekuna prawnego za Małoletniego oraz obowiązki w zakresie bezpieczeństwa uczestnictwa w Zajęciach stosuje się odpowiednio zgodnie z §10 Regulaminu.

§ 9 NAGRANIA I WIZERUNEK

  1. Utrwalanie i wykorzystanie wizerunku Uczestnika podczas Zajęć organizowanych przez Organizatora jest dopuszczalne wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody udzielonej w formie pisemnej, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.
  2. Zgoda, o której mowa w ust. 1, obejmuje prawo Organizatora do wykorzystania i rozpowszechniania utrwalonego wizerunku w celach związanych z promocją i dokumentowaniem działalności Organizatora, w szczególności poprzez publikację:
    1. w serwisie internetowym prowadzonym przez Organizatora,
    2. w oficjalnych profilach Organizatora w mediach społecznościowych,
    3. w materiałach promocyjnych i informacyjnych, także w związku z wydarzeniami organizowanymi przez Organizatora.
  3. Zgoda, o której mowa w niniejszym paragrafie, udzielana jest:
    1. nieodpłatnie,
    2. na czas nieoznaczony,
    3. bez ograniczeń terytorialnych.
  4. Uczestnik ma prawo w każdym czasie cofnąć zgodę na wykorzystanie wizerunku. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
  5. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się z uwzględnieniem art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 10 ODPOWIEDZIALNOŚĆ

  1. Klient przyjmuje do wiadomości, iż udział w Zajęciach ma charakter aktywności fizycznej i wiąże się z ryzykiem powstania urazów lub kontuzji, którego nie można całkowicie wyeliminować, nawet przy zachowaniu należytej staranności przez Organizatora i Trenera/Trenerkę.
  2. Uczestnictwo w Zajęciach odbywa się dobrowolnie, na własną odpowiedzialność i ryzyko Klienta.
  3. Organizator nie odpowiada za szkody powstałe wskutek naruszenia Regulaminu przez Klienta/Uczestnika, nieprzestrzegania zaleceń Trenera/Trenerki lub zatajenia przeciwwskazań zdrowotnych.
  4. Organizator rekomenduje Klientom zawarcie indywidualnego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
  5. Żadne z postanowień Regulaminu nie wyłącza, ani nie ogranicza uprawnień konsumenckich przysługujących Klientowi na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 11 REKLAMACJE

  1. Klient jest uprawniony do zgłaszania reklamacji dotyczących świadczonych usług w ciągu 14 dni od zaistnienia zdarzenia – w formie elektronicznej na adres e-mail Organizatora wskazany w nieniejszym regulaminie, na stronie internetowej lub w formie pisemnej, doręczonej do stałego miejsca prowadzenia działalności Organizatora.
  2. Dla ułatwienia rozpoznania reklamacji zaleca się, aby zgłoszenie zawierało:
    1. dane identyfikujące Klienta (imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu),
    2. opis zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji,
    3. określenie żądanego sposobu załatwienia sprawy.
  3. Organizator udzieli odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Odpowiedź zostanie udzielona w formie odpowiadającej sposobowi złożenia reklamacji, chyba, że Klient wskaże inny preferowany sposób komunikacji.
  4. Brak odpowiedzi w terminie 14 dni oznacza uznanie reklamacji.
  5. Klientowi przysługuje możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów konsumenckich, w szczególności przed miejskim lub powiatowym rzecznikiem konsumentów, w postępowaniu mediacyjnym lub przed stałym sądem polubownym.

§ 12 DANE OSOBOWE (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych Klientów oraz Uczestników jest Organizator. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), na zasadach określonych w Polityce prywatności oraz Polityce cookies, które są udostępnione na stronie internetowej Organizatora.
  2. Obowiązek informacyjny wobec Klienta i Uczestnika realizowany jest w szczególności poprzez:
    1. Politykę prywatności – w zakresie użytkowników strony internetowej i osób korzystających z Systemów rezerwacyjnych,
    2. Klauzulę informacyjną stanowiącą integralną część dokumentacji zawieranej w formie pisemnej z Klientem, w tym w szczególności umowy.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące kategorii odbiorców danych osobowych, okresów ich przechowywania oraz praw przysługujących osobie, której dane dotyczą, znajdują się w Polityce prywatności Organizatora.

§ 13 ZMIANY GRAFIKU, CENNIKA I REGULAMINU

  1. Organizator jest uprawniony do wprowadzania zmian w grafiku zajęć oraz w Cenniku. Zmiany te nie mają wpływu na prawa nabyte Klientów wynikające z uprzednio zakupionych Karnetów, przez cały okres ich ważności, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa lub postanowienia Umowy stanowią inaczej.
  2. Organizator może dokonać zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności z uwagi na względy bezpieczeństwa, konieczność dostosowania do zmieniających się przepisów prawa, decyzji organów administracji publicznej, zmiany organizacyjne lub techniczne w działalności Organizatora.
  3. Informacja o zmianach Regulaminu, Grafiku lub Cennika będzie udostępniana w stałym miejscu prowadzenia działalności Organizatora oraz na jego stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie w terminie wskazanym w ogłoszeniu, nie krótszym, niż 7 dni od daty publikacji.
  4. Klienci posiadający aktywne Karnety zostaną poinformowani o zmianach Regulaminu, Cennika lub Grafiku drogą elektroniczną. 
  5. Zmiany Regulaminu wiążą Klienta, jeżeli w terminie 14 dni od dnia ich ogłoszenia lub udostępnienia nie wypowie on Umowy, ani konta w Systemie rezerwacyjnym.

§ 14 KARTY BENEFITOWE

  1. Uczestnicy, którzy są posiadaczami wystawionych przez Medicover Sport sp. z o.o. aktywnych kart “Medicover Sport” mogą korzystać z Zajęć w sposób określony w niniejszym paragrafie.

  2. Za pośrednictwem Karty Benefitowej możliwe jest korzystanie z zajęć uzupełniających, tzw. „OFF POLE” – Stretching, Pole Conditionig oraz innych wprowadzonych w przyszłości przez Organizatora.

  3. Za pośrednictwem Karty Benefitowej nie jest możliwe korzystanie z:

  • Zajęć Pole dance na wszystkich poziomach,
  • Zajęć Exotic na wszystkich poziomach,
  • Zajęć Pole choreo,
  • Warsztatów,
  • Innych zajęć o charakterze taneczno-akrobatycznym wprowadzonych przez Organizatora. Chyba, że Organizator postanowi inaczej.
4. Użytkownicy Kart Benefitowych mogą korzystać z odpowiednich zajęć raz dziennie za dodatkową opłatą, w zależności od pakietu:
a) goFit – 15 zł za zajęcia
b) fit&more – 10 zł za zajęcia
5. Opłata uiszczana jest w miejscu prowadzenia zajęć przez Organizatora przed rozpoczęciem zajęć za pomocą karty płatniczej lub gotówki.
6. Zapisu na zajęcia Użytkownicy mogą dokonać przez aplikację Fitssey wybierając odpowiednio oznakowany karnet w Cenniku:
a) Medicover Sport pakiet „goFit”
b) Medicover Sport pakiet „fit&more”
7. Warunkiem zapisu na zajęcia jest przelanie środków kaucji do „Portfela” 
w aplikacji Fitssey. Wysokość kaucji to 30 zł.
8. Kaucja zostaje pobrana z „Portfela” w przypadku:
a) nieobecności na zajęciach 
b) „Późnego anulowania” – odwołanie obecności po ustalonym terminie, czyli 12 h przed rozpoczęciem zajęć
Użytkownikowi Karty Benefitowej nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu wobec Organizatora.
9. Uczestnik, który chce wziąć udział w Zajęciach przy użyciu Karty Benefitowej  zobligowany jest  do 
a) „odbicia” Karty Benefitowej w recepcji Studia w czasie od 15 minut przed planowaną godziną rozpoczęciem zajęć do 15 minut po planowanej godzinie rozpoczęcia zajęć, 
b) brać czynny udział w tych Zajęciach przynajmniej 30 (trzydzieści) minut
W przypadku, gdy którykolwiek z warunków wskazanych w zdaniu poprzednim nie zostanie spełniony przez Uczestnika, Organizator ściąga Kaucję z „Portfela”, a Uczestnikowi nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie względem Organizatora.   
10. Użytkownicy Kart Benefitowych zobowiązani są do przestrzegania pozostałych punktów niniejszego Regulaminu.

§ 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Do wszelkich stosunków prawnych wynikających z niniejszego Regulaminu zastosowanie znajduje prawo polskie.
  2. Wszelkie spory wynikłe w związku ze świadczeniem usług przez Organizatora będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 27.10.2025.