STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W STUDIO „FLY AND FLOW”
Niniejszy dokument stanowi implementację obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.) Uwzględnia on również zmiany obowiązujące od 15 lutego 2024 r. dotyczące weryfikacji osób pracujących z dziećmi. Dokument jest wewnętrznym standardem obowiązującym w Studio „Fly and Flow” i zostaje opublikowany na stronie internetowej Studia do publicznej wiadomości.
§1 DEFINICJE
1. Ustawa – Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.)
2. Studio – studio Fly and Flow Dominika Nikodem-Wójcik prowadzone przez Dominikę Nikodem-Wójcik, adres: ul. Ślusarska 6/LU3, 30-710 Kraków, NIP: 9452315072, REGON: 542358408, świadczące usługi zajęć ruchowych i taneczno akrobatycznych.
3. Kierownictwo Studia – osoba lub osoby kierujące działalnością Studia „Fly and Flow”, w tym właścicielka Studia oraz osoby upoważnione do zarządzania.
4. Pracownik – osoba zatrudniona lub współpracująca ze Studiem na podstawie jakiejkolwiek formy prawnej (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, kontrakt B2B lub wolontariat). Pracownikiem jest także członek Kierownictwa Studia, a także każdy trener, instruktor, stażysta, praktykant czy wolontariusz wykonujący zajęcia lub inne czynności na rzecz Studia.
5. Dziecko – każda osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
6. Opiekun prawny – osoba uprawniona do reprezentacji Dziecka, w szczególności jego rodzic lub ustanowiony opiekun prawny. Na potrzeby niniejszego dokumentu przez opiekuna prawnego rozumie się także rodzica zastępczego lub inną osobę, której na mocy prawa powierzono opiekę nad Dzieckiem.
7. Krzywdzenie Dziecka – każde zachowanie względem Dziecka stanowiące czyn zabroniony przeciwko niemu, a także zaniedbanie (umyślne lub nieumyślne), działanie lub zaniechanie skutkujące naruszeniem praw lub dóbr osobistych Dziecka, ograniczeniem jego wolności, naruszeniem jego godności albo zakłóceniem prawidłowego rozwoju.
8. Dane osobowe Dziecka – wszelkie informacje pozwalające na identyfikację Dziecka, w tym w szczególności imię, nazwisko, data urodzenia, wizerunek, adres, informacje o stanie zdrowia, upodobania itp.
9. Zgoda rodzica/opiekuna – oświadczenie woli co najmniej jednego z rodziców lub opiekunów prawnych Dziecka, uprawniające Dziecko do udziału w zajęciach Studia. W razie braku porozumienia między przedstawicielami Dziecka co do wyrażenia takiej zgody, wymagane jest rozstrzygnięcie sądu rodzinnego. Zgoda rodzica/opiekuna prawnego wyrażana jest co do zasady poprzez podpisanie Umowy o świadczenie usług ze Studiem, a także poprzez odrębne pisemne zgody stanowiące załączniki do niniejszych Standardów.
10. Osoba Wyznaczona – osoba (Pracownik) wyznaczona przez Kierownictwo Studia do realizacji zadań z zakresu ochrony Dzieci, odpowiedzialna w szczególności za:
1) przyjmowanie zgłoszeń o zagrożeniu dobra Dziecka lub przypadkach Krzywdzenia Dziecka i podejmowanie odpowiednich interwencji we współpracy z właściwymi organami lub instytucjami,
2) opracowanie planu pomocy Dziecku i monitorowanie jego realizacji.
11. Osoba Wdrażająca – osoba (Pracownik) wyznaczona przez Kierownictwo Studia nadzorująca prawidłowe stosowanie niniejszych Standardów w Studiu oraz ich aktualizację. Osoba Wdrażająca czuwa nad wdrażaniem postanowień dokumentu, prowadzi monitoring przestrzegania Standardów przez pozostałych Pracowników oraz inicjuje przeglądy i zmiany dokumentu w razie potrzeby.
12. Standardy – niniejszy dokument „Standardy Ochrony Małoletnich w Studio „Fly and Flow” ”.
13. Rejestr – Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w art. 4 ust. 1 Ustawy (obejmujący tzw. rejestr publiczny, rejestr z dostępem ograniczonym, a także rejestr osób wpisanych decyzją Państwowej Komisji ds. przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15).
14. KRK – Krajowy Rejestr Karny, o którym mowa w art. 1 ust. 1 Ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym.
15. Ustawa KRK – Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 276).
§ 2 FORMY KRZYWDZENIA DZIECI
1. Na potrzeby niniejszych Standardów Studio wyróżnia następujące podstawowe formy krzywdzenia Dziecka:
1) Przemoc fizyczna – jednorazowe lub powtarzające się działanie lub zaniechanie, wskutek którego Dziecko doznaje fizycznej krzywdy lub jest na nią potencjalnie narażone. Krzywda może być rezultatem działania lub zaniedbania ze strony rodzica, opiekuna, osoby odpowiedzialnej za Dziecko, posiadającej nad nim władzę lub osoby, której Dziecko ufa. Przykładami przemocy fizycznej są m.in. uderzenie, szarpanie, popychanie, karcenie biciem, zadawanie bólu, celowe narażanie na niebezpieczeństwo.
2) Przemoc psychiczna – długotrwała, niefizyczna, szkodliwa interakcja pomiędzy Dzieckiem a osobą odpowiedzialną za Dziecko lub osobą, której Dziecko ufa. Obejmuje zarówno działanie, jak i zaniechanie, które narusza godność lub poczucie wartości Dziecka. Do przejawów przemocy psychicznej zalicza się m.in.:
a) Emocjonalna niedostępność – brak okazywania Dziecku uczuć, wsparcia emocjonalnego, ciepła ze strony opiekuna.
b) Zaniedbywanie emocjonalne – niezaspokajanie podstawowych potrzeb emocjonalnych Dziecka, takich jak potrzeba bezpieczeństwa, akceptacji, uwagi.
c) Wrogość lub odrzucenie – relacja z Dzieckiem oparta na wrogości, obwinianiu, oczernianiu, wyśmiewaniu lub odrzucaniu Dziecka.
d) Brak poszanowania indywidualności – niedostrzeganie lub nieuznawanie indywidualnych cech, potrzeb i granic psychicznych Dziecka.
e) Demoralizacja – niewłaściwa socjalizacja Dziecka, zachęcanie do zachowań destrukcyjnych lub przestępczych, dawanie złego przykładu postaw i norm.
f) Świadkowanie przemocy – sytuacje, w których Dziecko jest świadkiem przemocy (np. domowej), co samo w sobie powoduje u niego stres i szkody psychiczne.
g) Przemoc rówieśnicza o podłożu psychicznym – ośmieszanie, zastraszanie, izolowanie lub inne formy nękania psychicznego Dziecka przez rówieśników (patrz też lit. e) poniżej dotycząca przemocy rówieśniczej).
h) Wykorzystywanie seksualne (przemoc seksualna) – angażowanie Dziecka przez osobę dorosłą lub inne Dziecko w jakąkolwiek aktywność o charakterze seksualnym wbrew prawu. Przemoc seksualna obejmuje zarówno sytuacje bez kontaktu fizycznego, jak i z kontaktem fizycznym:
a. Bez kontaktu fizycznego – np. ekshibicjonizm wobec Dziecka, werbalne molestowanie seksualne (prowadzenie rozmów o treści seksualnej nieadekwatnej do wieku Dziecka), komentowanie w seksualny sposób wyglądu lub zachowania Dziecka, prezentowanie Dziecku treści pornograficznych, grooming (pozorne zaprzyjaźnianie się z Dzieckiem w Internecie lub poza nim w celu wykorzystania seksualnego w przyszłości).
b. Z kontaktem fizycznym – np. dotykanie intymnych części ciała Dziecka, zmuszanie Dziecka do dotykania ciała sprawcy, doprowadzanie do stosunku seksualnego z Dzieckiem. Każda czynność seksualna z Dzieckiem poniżej 15. roku życia jest przestępstwem. W przypadku małoletnich powyżej 15. roku życia również może dojść do przestępstwa wykorzystania seksualnego, jeśli występuje relacja zależności, przewagi lub opieki ze strony sprawcy względem ofiary. Wykorzystywanie seksualne może przybrać formę wyzysku seksualnego, tj. jakiegokolwiek działania polegającego na nadużyciu zaufania lub władzy nad Dzieckiem w celach seksualnych, często połączonego z czerpaniem korzyści (finansowych, społecznych lub innych) z takiego czynu.
i) Zaniedbywanie – chroniczne lub powtarzające się niezaspokajanie podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych Dziecka przez osobę zobowiązaną do opieki, wychowania lub troski. Zaniedbanie może przejawiać się m.in. poprzez brak zapewnienia Dziecku wyżywienia, ubrania, opieki medycznej, odpowiednich warunków mieszkaniowych, a także brak nadzoru i pozostawianie Dziecka bez opieki. Skutkiem zaniedbania mogą być poważne zaburzenia w zdrowiu i rozwoju Dziecka.
j) Przemoc rówieśnicza (bullying) – przemoc doświadczana przez Dziecko ze strony jednego lub więcej rówieśników. Może przyjmować formę bezpośrednią fizyczną lub psychiczną, a także pośrednią, w tym z wykorzystaniem technologii (cyberprzemoc). Przemoc rówieśnicza charakteryzuje się intencjonalnością (celowym działaniem sprawców, by wyrządzić krzywdę), powtarzalnością oraz nierównowagą sił (ofiara jest słabsza od sprawcy lub grupy sprawców). W ramach przemocy rówieśniczej wyróżnia się m.in.:
a. Przemoc werbalną – wyzywanie, obelgi, ośmieszanie, poniżanie słowne.
b. Przemoc relacyjną – wykluczanie z grupy, izolowanie, ignorowanie, rozsiewanie plotek, nastawianie innych przeciwko danej osobie, szantaż emocjonalny.
c. Przemoc fizyczną – pobicie, kopanie, popychanie, szturchanie, niszczenie rzeczy należących do ofiary.
d. Przemoc materialną – kradzież lub celowe niszczenie własności Dziecka (np. zabieranie pieniędzy, niszczenie zabawek lub sprzętu).
e. Cyberprzemoc (przemoc elektroniczna) – stosowanie przemocy przy użyciu Internetu lub telefonów, np. wysyłanie wulgarnych lub zastraszających wiadomości, publikowanie ośmieszających zdjęć/filmów w mediach społecznościowych, tworzenie fałszywych profili w celu dręczenia.
f. Wykorzystywanie seksualne przez rówieśnika – sytuacje, gdy sprawcą czynności o charakterze seksualnym wobec Dziecka jest inny małoletni (rówieśnik). Obejmuje to np. dotykanie intymnych części ciała lub zmuszanie do czynności seksualnych przez rówieśnika.
vii. Przemoc motywowana uprzedzeniami – przemoc rówieśnicza uwarunkowana stereotypami lub normami związanymi z płcią, pochodzeniem, niepełnosprawnością itp. (np. przemoc w relacjach nastolatków wynikająca z seksistowskich lub dyskryminujących przekonań).
§ 3 ROZPOZNAWANIE ZAGROŻEŃ I REAGOWANIE NA KRZYWDZENIE DZIECKA
1. Każdy Pracownik Studia zobowiązany jest posiadać podstawową wiedzę na temat czynników ryzyka krzywdzenia Dzieci oraz symptomów mogących świadczyć o krzywdzeniu Dziecka. W ramach wykonywania swoich obowiązków Pracownicy zwracają szczególną uwagę na wszelkie sygnały wskazujące na możliwość wystąpienia krzywdzenia Dziecka (np. ślady przemocy fizycznej, nietypowe zmiany w zachowaniu Dziecka, oznaki lęku, wycofania, objawy zaniedbania itp.).
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka lub podejrzenia, że Dziecko może doświadczać krzywdzenia, Pracownik niezwłocznie przekazuje taką informację Osobie Wyznaczonej. Przekazanie informacji może nastąpić ustnie lub pisemnie (np. mailowo), z poszanowaniem poufności i godności Dziecka.
3. Osoba Wyznaczona, po otrzymaniu informacji od Pracownika, podejmuje odpowiednie działania interwencyjne. W szczególności Osoba Wyznaczona:
1) Kontakt z opiekunem – w pierwszej kolejności (o ile sytuacja na to pozwala i o ile istnieje podejrzenie, że opiekun nie jest sprawcą przemocy) Osoba Wyznaczona przeprowadza rozmowę z rodzicem lub opiekunem prawnym Dziecka, informując go o zaobserwowanych niepokojących sygnałach. Celem rozmowy jest pozyskanie informacji o sytuacji Dziecka, przekazanie opiekunowi wiedzy o dostępnych formach wsparcia (np. psychologicznego, pedagogicznego) oraz – w razie potrzeby – zmotywowanie opiekuna do skorzystania z takiego wsparcia dla Dziecka lub rodziny. Osoba Wyznaczona dokumentuje fakt przeprowadzenia rozmowy.
2) Monitorowanie sytuacji – Osoba Wyznaczona we współpracy z Pracownikiem mającym bieżący kontakt z Dzieckiem (np. trenerem prowadzącym zajęcia) uważnie monitoruje sytuację i dobrostan Dziecka po podjęciu powyższych kroków. Jeżeli objawy lub sygnały nie ustępują, nasilają się lub pojawiają się nowe okoliczności budzące niepokój, Osoba Wyznaczona przechodzi do kolejnych etapów interwencji opisanych poniżej.
4. Obowiązek zgłoszenia – W przypadku uzasadnionego podejrzenia, że doszło do krzywdzenia Dziecka (np. po stwierdzeniu powtarzających się symptomów przemocy wobec Dziecka, ujawnieniu przez Dziecko faktu bycia ofiarą, zaobserwowaniu incydentu przemocy), Studio ma prawny i społeczny obowiązek niezwłocznego zawiadomienia odpowiednich organów. W zależności od charakteru zagrożenia, Osoba Wyznaczona (lub Kierownictwo Studia) kieruje zawiadomienie do:
1) Policji lub prokuratury – w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę Dziecka (np. przestępstwa seksualnego, pobicia, znęcania się).
2) Sądu rodzinnego (opiekuńczego) – w przypadku gdy zagrożone jest dobro Dziecka i konieczne może być wszczęcie postępowania opiekuńczego (np. ograniczenie władzy rodzicielskiej, ustanowienie nadzoru kuratora).
3) Najbliższego ośrodka pomocy społecznej lub zespołu interdyscyplinarnego ds. przemocy (procedura Niebieskiej Karty) – jeżeli zachodzi podejrzenie przemocy w rodzinie Dziecka lub inna sytuacja uzasadniająca wszczęcie procedury ochronnej w ramach pomocy społecznej.
Zawiadomienie organów zostaje odpowiednio udokumentowane (kopie pism, notatka ze zgłoszenia ustnego itp.) i przechowywane w dokumentacji Studia. Osoba Wyznaczona odnotowuje datę zgłoszenia, podmiot, do którego zgłoszenie skierowano, oraz zwięzły opis sprawy w rejestrze zgłoszeń.
5. Interwencja wewnętrzna i pomoc Dziecku – Niezależnie od zawiadomienia organów, Studio podejmuje działania wewnętrzne mające na celu zapewnienie Dziecku bezpieczeństwa i wsparcia:
1) Jeśli potencjalnym sprawcą krzywdzenia jest Pracownik Studia – Kierownictwo Studia niezwłocznie odsuwa tego Pracownika od wszelkich czynności związanych z kontaktem z Dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy. Wobec Pracownika mogą zostać wyciągnięte konsekwencje służbowe, włącznie z natychmiastowym rozwiązaniem współpracy, w zależności od wagi zarzutów i okoliczności. Studio w pełni współpracuje z organami ścigania, zapewniając dostęp do wszelkich informacji i dowodów.
2) Jeśli do krzywdzenia doszło na terenie Studia (np. Dziecko zostało poszkodowane w wyniku działania innego uczestnika zajęć lub wypadku) – Osoba Wyznaczona, we współpracy z opiekunem prawnym poszkodowanego Dziecka oraz z samym Dzieckiem (o ile jego wiek i stan na to pozwala), opracowuje plan pomocy i ochrony Dziecka. Plan ten może obejmować zapewnienie Dziecku pomocy psychologicznej, dostosowanie warunków uczestnictwa w zajęciach (lub zwolnienie z zajęć na pewien czas), dodatkowy nadzór nad Dzieckiem podczas zajęć, wprowadzenie szczególnych środków ostrożności itp. Celem planu jest zatrzymanie krzywdzenia, ochrona Dziecka przed dalszą szkodą oraz wsparcie go w powrocie do poczucia bezpieczeństwa. Realizacja planu jest monitorowana przez Osobę Wyznaczoną, która w razie potrzeby wprowadza modyfikacje we współpracy z opiekunem i specjalistami (np. psychologiem).
3) Jeśli sprawcą krzywdzenia jest inne Dziecko (rówieśnik) uczestniczące w zajęciach – Osoba Wyznaczona albo upoważniony Pracownik przeprowadza rozmowę z tym Dzieckiem oraz z jego rodzicem/opiekunem prawnym, informując o niewłaściwości zaistniałego zachowania i jego konsekwencjach. Studio podejmuje działania wychowawcze wobec sprawcy (np. upomnienie, czasowe zawieszenie w uczestnictwie w zajęciach), jednocześnie oferując wsparcie psychologiczne lub pedagogiczne, jeśli okaże się to potrzebne. Celem jest zarówno zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim Dzieciom, jak i praca nad korektą zachowania sprawcy – o ile jest to możliwe i zasadne – we współpracy z jego opiekunami.
6. Dokumentowanie incydentów – Wszystkie przypadki zgłoszeń, interwencji oraz incydentów związanych z zagrożeniem dobra Dziecka są skrupulatnie dokumentowane przez Osobę Wyznaczoną. Prowadzony jest wewnętrzny rejestr zdarzeń, zawierający daty, opis zdarzenia, podjęte działania oraz status sprawy. Dokumentacja ta jest przechowywana w sposób zapewniający poufność, a dostęp do niej ma wyłącznie Kierownictwo Studia, Osoba Wyznaczona oraz inne osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania tajemnicy.
7. Współpraca z instytucjami – Studio, reprezentowane przez Osobę Wyznaczoną lub Kierownictwo, podejmuje pełną współpracę z instytucjami odpowiedzialnymi za ochronę Dzieci, takimi jak policja, prokuratura, sądy, ośrodki pomocy społecznej, placówki oświatowe i inne. Na wniosek uprawnionych organów Studio udostępnia zgromadzoną dokumentację interwencji oraz inne niezbędne informacje, zgodnie z przepisami prawa.
8. Poufność i dobro Dziecka – We wszystkich działaniach podejmowanych na podstawie niniejszego paragrafu Studio kieruje się nadrzędnym dobrem Dziecka. Informacje dotyczące podejrzeń krzywdzenia udostępniane są jedynie tym osobom i organom, które muszą je znać z racji prowadzonych działań (zasada potrzeby wiedzy). Pracownicy Studia są zobowiązani do zachowania dyskrecji i ochrony prywatności Dziecka oraz jego rodziny na każdym etapie postępowania interwencyjnego. Nieuprawnione ujawnienie informacji o sprawach wrażliwych będzie traktowane jako ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych.
§ 4 ZADANIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ KADRY STUDIA
1. Obowiązki Kierownictwa – Kierownictwo Studia ponosi odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych warunków udziału małoletnich w zajęciach oraz przestrzeganie niniejszych Standardów przez wszystkich Pracowników. Do zadań Kierownictwa należy w szczególności:
1) Wyznaczenie Osoby Wyznaczonej oraz Osoby Wdrażającej i zapewnienie im środków oraz uprawnień niezbędnych do wykonywania powierzonych zadań z zakresu ochrony Dzieci. W małym zespole funkcje te mogą być łączone i pełnione osobiście przez Kierownictwo.
2) Zapewnienie, że każdy nowo zatrudniony Pracownik (lub podejmujący współpracę na innej podstawie) zapoznał się z niniejszymi Standardami przed dopuszczeniem go do pracy z Dziećmi. Kierownictwo odpowiada za prowadzenie ewidencji Pracowników, którzy potwierdzili zapoznanie się ze Standardami (np. poprzez podpis na stosownym oświadczeniu).
3) Organizowanie (samodzielnie lub we współpracy z zewnętrznymi specjalistami) szkoleń lub instruktaży dla Pracowników w zakresie ochrony Dzieci, rozpoznawania przemocy i reagowania na jej przejawy. Szkolenie wstępne powinno odbyć się przed rozpoczęciem pracy z Dziećmi, a szkolenia uzupełniające – co najmniej raz na rok lub częściej, jeśli wymaga tego zmiana przepisów lub okoliczności (np. pojawienie się nowych zagrożeń).
4) Nadzór nad realizacją procedur opisanych w niniejszych Standardach i podejmowanie działań naprawczych w razie stwierdzenia uchybień. Kierownictwo okresowo (nie rzadziej niż raz do roku) dokonuje wraz z Osobą Wdrażającą przeglądu skuteczności obowiązujących rozwiązań i wprowadza ewentualne zmiany lub uaktualnienia dokumentu.
5) Zapewnienie zgodności działań Studia z obowiązującym prawem – w tym z przepisami dotyczącymi zatrudniania osób przy pracy z małoletnimi, ochrony danych osobowych małoletnich, BHP oraz innymi regulacjami branżowymi. W razie zmiany przepisów wpływających na treść Standardów, Kierownictwo odpowiada za niezwłoczne dostosowanie dokumentu i praktyk Studia do nowych wymogów.
6) Dbałość o to, by niniejsze Standardy były dostępne publicznie – w siedzibie Studia (wydruk dostępny dla zainteresowanych) oraz na stronie internetowej (w formie elektronicznej).
2. Obowiązki Osoby Wyznaczonej – Osoba Wyznaczona jest przede wszystkim odpowiedzialna za bezpośrednie działania związane z ochroną Dzieci w Studiu. Do jej zadań (realizowanych w porozumieniu z Kierownictwem) należą w szczególności:
1) Przyjmowanie zgłoszeń od Pracowników, rodziców lub innych osób o wszelkich sytuacjach mogących zagrażać dobru Dziecka (w tym zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzenia, przemocy, wypadkach, niewłaściwych zachowaniach itp.).
2) Analiza i weryfikacja zgłoszeń oraz zidentyfikowanych symptomów krzywdzenia Dziecka – poprzez rozmowy z zaangażowanymi stronami, obserwację Dziecka, konsultacje ze specjalistami (jeśli to potrzebne).
3) Dokumentowanie wszystkich zgłoszeń, incydentów i podjętych działań w wewnętrznym rejestrze, zgodnie z §3 ust. 6 powyżej.
4) Inicjowanie i przeprowadzanie interwencji – w tym informowanie odpowiednich organów (zgodnie z §3 ust. 4), zwoływanie spotkań z rodzicami, opracowywanie planów pomocy poszkodowanym Dzieciom.
5) Zabezpieczenie dowodów lub informacji związanych z danym zdarzeniem, o ile jest to możliwe (np. fotografie obrażeń za zgodą opiekuna, notatka z wypowiedzi Dziecka, zachowanie nagrań z monitoringu, jeśli w Studiu jest monitoring etc.).
6) Współpraca ze służbami i instytucjami – przekazywanie informacji organom, udział w spotkaniach zespołów interdyscyplinarnych (jeśli zaistnieją), udzielanie pomocy w toku postępowań dotyczących Dziecka.
7) Ochrona prywatności i wizerunku Dziecka – przyjmowanie zgłoszeń dotyczących ewentualnego naruszenia prywatności Dziecka w Studiu (np. nieuprawnione wykonanie zdjęcia, niewłaściwe wykorzystanie danych osobowych) i podejmowanie stosownych działań wyjaśniających.
8) Udzielanie konsultacji i porad Pracownikom Studia w sytuacjach budzących wątpliwości co do postępowania z małoletnimi. Osoba Wyznaczona jest punktem kontaktowym dla kadry w sprawach związanych z ochroną Dzieci.
3. Obowiązki Osoby Wdrażającej – Osoba Wdrażająca koncentruje się na monitorowaniu i doskonaleniu systemu ochrony Dzieci w Studiu. Jej zadania obejmują m.in.:
1) Nadzór nad tym, by każdy Pracownik przed rozpoczęciem pracy z Dziećmi (lub niezwłocznie po aktualizacji Standardów) potwierdził zapoznanie się z niniejszym dokumentem (współpraca z Kierownictwem w tym zakresie).
2) Prowadzenie okresowych ankiet lub konsultacji wśród Pracowników, a w miarę możliwości także wśród małoletnich Uczestników zajęć i ich rodziców, celem oceny funkcjonowania Standardów w praktyce. Osoba Wdrażająca bada, czy procedury są zrozumiałe i przestrzegane, czy występują trudności w ich stosowaniu oraz jakie zmiany mogłyby usprawnić system ochrony Dzieci.
3) Sporządzanie raportów lub notatek z monitoringu stosowania Standardów (np. raz na rok), przedstawianie wniosków Kierownictwu oraz inicjowanie ewentualnych korekt dokumentu lub działań naprawczych.
4) Aktualizowanie treści Standardów – we współpracy z Kierownictwem i Osobą Wyznaczoną – w razie zmian przepisów prawa lub pojawienia się nowych okoliczności (np. nowego rodzaju zajęć w ofercie Studia, korzystania z nowych technologii itp.) wpływających na treść niniejszego dokumentu.
5) Dbanie o upowszechnienie wiedzy o Standardach wśród wszystkich zainteresowanych – zapewnienie, że treść dokumentu jest publicznie dostępna (strona www, siedziba Studia) oraz że nowe osoby (np. nowi rodzice małoletnich Uczestników) są informowane o istnieniu i zasadach polityki ochrony małoletnich.
4. Obowiązki wszystkich Pracowników (Kodeks postępowania) – Każdy Pracownik Studia Fly and Flow, w tym trenerzy prowadzący zajęcia, personel pomocniczy oraz kadra zarządzająca, zobowiązany jest do przestrzegania następujących zasad postępowania w relacjach z małoletnimi Uczestnikami zajęć:
1) Szacunek i godność – Pracownik traktuje każdego Dziecko z szacunkiem, z poszanowaniem jego godności osobistej i indywidualnych potrzeb. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek formułowanie w kierunku Dziecka wypowiedzi lub opinii, które mogłyby je poniżyć, zawstydzić lub ośmieszyć.
2) Bezpieczeństwo i brak przemocy – Bezwarunkowo zabronione jest stosowanie przemocy wobec Dziecka w jakiejkolwiek formie[58]. Pracownik nie może używać siły fizycznej ani przemocy psychicznej jako metody wychowawczej lub dyscyplinującej. W sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa (np. gdy Dziecko stwarza niebezpieczeństwo dla siebie lub innych) Pracownik podejmuje stanowczą reakcję, ale w sposób kontrolowany i proporcjonalny, unikając zachowań mogących wyrządzić krzywdę.
3) Relacje adekwatne do roli – Pracownik zachowuje profesjonalny dystans w relacji z Dzieckiem. Niedopuszczalne jest nawiązywanie z małoletnim Uczestnikiem relacji o charakterze intymnym, romantycznym czy seksualnym. Kontakty Pracownika z Dzieckiem powinny ograniczać się do kontekstu zajęć i działalności Studia.
4) Działanie w ramach kompetencji i prawa – Pracownik działa zgodnie z obowiązującym prawem, niniejszymi Standardami oraz regulaminami wewnętrznymi Studia, a także w granicach swoich kompetencji zawodowych. Nie podejmuje działań przekraczających jego uprawnienia lub kwalifikacje, które mogłyby narazić Dziecko na szkodę.
5) Rozwaga i sprawiedliwość – Pracownik każdorazowo ocenia swoje reakcje i decyzje dotyczące Dzieci pod kątem ich adekwatności, bezpieczeństwa i sprawiedliwości wobec wszystkich Uczestników[62]. Wszelkie działania wobec Dziecka (np. korekta ćwiczenia, udzielenie uwagi, pochwała czy upomnienie) odbywają się w miarę możliwości w sposób jawny dla innych – tak, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji intencji Pracownika.
6) Aktywne słuchanie i komunikacja – Pracownik cierpliwie i z szacunkiem wysłuchuje wypowiedzi i pytań Dzieci, udzielając odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i poziomu rozumienia. Pracownik komunikuje się w sposób przyjazny, nazywając Dziecko po imieniu lub w inny preferowany przez nie sposób. Informując Dzieci o decyzjach ich dotyczących (np. zmianie planu zajęć), stara się uwzględniać ich punkt widzenia i włączać je adekwatnie w proces podejmowania decyzji.
7) Poszanowanie prywatności – Pracownik respektuje prawo Dziecka do prywatności i poufności. Jeśli zachodzi konieczność odstąpienia od zasady poufności (np. w razie zagrożenia zdrowia Dziecka), Pracownik informuje Dziecko, w sposób dla niego zrozumiały, o konieczności przekazania informacji dalej. Pracownik nie ujawnia osobom nieuprawnionym (w tym innym dzieciom) informacji wrażliwych o Dziecku, takich jak dane osobowe, stan zdrowia, sytuacja rodzinna czy szkolna. W szczególności zabronione jest udostępnianie lub publikowanie wizerunku Dziecka bez stosownej zgody (patrz §8 poniżej odnośnie wizerunku i danych osobowych).
8) Kultura osobista – Pracownik daje Dzieciom dobry przykład swoim zachowaniem. W obecności Dzieci nie używa wulgaryzmów, nie wykonuje obraźliwych gestów, nie opowiada niestosownych żartów. Unika wszelkich zachowań, które mogłyby być odebrane jako agresywne, aroganckie lub poniżające. Pracownik okazuje kulturę osobistą również w relacjach z innymi dorosłymi na terenie Studia, wiedząc, że Dzieci obserwują i uczą się przez naśladowanie.
9) Zakaz dyskryminacji i faworyzowania – Pracownik traktuje wszystkich małoletnich Uczestników równo, niezależnie od ich płci, pochodzenia, wyglądu, sprawności, orientacji itp. Niedopuszczalne jest dyskryminowanie jakiegokolwiek Dziecka ani faworyzowanie wybranych podopiecznych kosztem innych.
10) Bezpieczeństwo fizyczne – Pracownik dba o to, by wszelkie ćwiczenia fizyczne i akrobatyczne były wykonywane z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. Zapewnia Dzieciom odpowiednie asekuracje, sprzęt i warunki (np. rozgrzewka, materace, atestowane przyrządy) dostosowane do ich wieku i umiejętności.
11) Kontakt fizyczny – Jeśli zaistnieje konieczność fizycznego kontaktu z Dzieckiem (np. poprawienie pozycji ciała w trakcie ćwiczenia, udzielenie pomocy medycznej przy kontuzji), Pracownik:
a) dotyka Dziecko tylko w sposób niezbędny do osiągnięcia zamierzonego celu i w miejscach, które nie naruszają intymności,
b) uprzedza Dziecko o zamiarze dotknięcia go i wyjaśnia cel,
c) szanuje odmowę – jeżeli Dziecko komunikuje, że nie czuje się komfortowo z kontaktem fizycznym, Pracownik stara się inaczej zademonstrować lub wytłumaczyć ćwiczenie,
a. po wykonaniu czynności wymagającej kontaktu – wyjaśnia Dziecku, co zrobił i upewnia się, że wszystko jest w porządku,
b. nie wykonuje żadnych czynności pielęgnacyjnych czy higienicznych, które nie są absolutnie konieczne (takie czynności – jeśli byłyby wymagane np. z powodu kontuzji – wykonuje w miarę możliwości opiekun Dziecka),
c. nigdy nie dotyka Dziecka w sposób mogący zostać odebrany jako seksualny czy nieprzyzwoity, unika poklepywania po pośladkach, przytulania bez wyraźnej inicjatywy Dziecka itp.
12)Trzeźwość i opanowanie – Pracownik podczas pracy z Dziećmi znajduje się w stanie trzeźwości i nie jest pod wpływem jakichkolwiek środków odurzających. Na terenie Studia obowiązuje bezwarunkowy zakaz spożywania alkoholu, palenia tytoniu (w tym e-papierosów) oraz używania narkotyków czy innych substancji psychoaktywnych w obecności małoletnich. Pracownik dba także o własną równowagę emocjonalną – w sytuacjach stresowych zachowuje opanowanie i nie odreagowuje negatywnych emocji na Dzieciach.
13)Pomoc i reakcja – Pracownik reaguje natychmiast na każdy zaobserwowany sygnał niepokojący dotyczący Dziecka (np. konflikt między Dziećmi, uraz ciała, oznaki smutku lub zastraszenia). W razie potrzeby udziela pierwszej pomocy lub wzywa pomoc medyczną. O poważniejszych incydentach niezwłocznie informuje Osobę Wyznaczoną lub Kierownictwo.
5. Naruszenie obowiązków – Naruszenie przez Pracownika któregokolwiek z powyższych obowiązków lub zakazów stanowi poważne uchybienie. Wobec Pracownika, który dopuszcza się takiego naruszenia, mogą zostać wyciągnięte konsekwencje służbowe przewidziane przepisami prawa i umowami (np. kara porządkowa, rozwiązanie umowy). Studio zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odsunięcia Pracownika od zajęć z Dziećmi w przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia Standardów, zwłaszcza jeśli zagrażało ono bezpieczeństwu lub dobru małoletniego.
§ 5 ZASADY REKRUTACJI I WERYFIKACJI PRACOWNIKÓW
1. Wymagane kwalifikacje i postawa – Studio dokłada wszelkich starań, aby zatrudniać lub dopuszczać do współpracy jedynie osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje merytoryczne do pracy z dziećmi oraz prezentujące nienaganną postawę moralną. Na etapie rekrutacji Studio ustala dane kandydata na Pracownika, jego przebieg dotychczasowej kariery, posiadane certyfikaty i uprawnienia (np. kursy pedagogiczne, instruktorskie itp.) oraz ocenia, czy kandydat podziela wartości Studia dotyczące poszanowania Dzieci i ich praw.
2. Ustalenie ryzyka – Przed zatrudnieniem nowej osoby (lub nawiązaniem współpracy B2B/zlecenia) Studio ocenia, czy istnieje jakiekolwiek ryzyko, iż dana osoba mogłaby stwarzać zagrożenie dla dobra lub bezpieczeństwa małoletnich uczestników zajęć. W tym celu Studio może poprosić kandydata o udzielenie dodatkowych informacji lub referencji dotyczących jego dotychczasowej pracy z dziećmi.
3. Dane od kandydata – W celu weryfikacji informacji o kandydacie Studio może żądać od niego:
1) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, w szczególności uprawnienia instruktorskie, trenerskie, pedagogiczne, certyfikaty ukończonych kursów itp.,
2) informacji o przebiegu dotychczasowej pracy – np. CV zawierającego historię zatrudnienia, zwłaszcza jeśli obejmowała pracę z dziećmi, wraz z danymi kontaktowymi do poprzednich pracodawców (za zgodą kandydata) celem zasięgnięcia referencji.
4. Weryfikacja w Rejestrze (RSPTS) – Zgodnie z wymogami Ustawy, przed dopuszczeniem Pracownika do wykonywania obowiązków związanych z kontaktem z małoletnimi, Studio weryfikuje, czy dane tej osoby figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Weryfikacja obejmuje sprawdzenie:
1) Rejestru z dostępem ograniczonym, oraz
2) Rejestru osób, wobec których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie (tzw. rejestr Komisji).
W celu dokonania weryfikacji Studio pozyskuje od kandydata niezbędne dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, datę urodzenia, PESEL, nazwisko rodowe, imiona rodziców), po czym występuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministerstwa Sprawiedliwości (BI-KRK) o informację, czy dana osoba widnieje w wymienionych bazach.
Udostępnienie informacji z Rejestru następuje w formie elektronicznej lub wydruku; Studio przechowuje wynik weryfikacji (np. wygenerowane zaświadczenie lub wydruk ekranu) w aktach osobowych Pracownika lub w analogicznej dokumentacji dotyczącej współpracy cywilnoprawnej.
5. Weryfikacja w KRK (zakres przestępstw) – Równolegle, przed dopuszczeniem osoby do zajęć z Dziećmi, Studio wymaga od kandydata przedstawienia informacji z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie określonych kategorii przestępstw. W szczególności sprawdzeniu podlega, czy kandydat nie był prawomocnie skazany za:
1) przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności,
2) przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu,
3) handel ludźmi,
4) znęcanie się nad osobą najbliższą lub pozostającą w stałym stosunku zależności,
5) przestępstwa określone w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, w zakresie czynów polegających na udostępnianiu środków odurzających małoletnim lub innych poważnych naruszeń tej ustawy.
Kandydat zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z KRK (tzw. zapytanie o udzielenie informacji o osobie) potwierdzające brak wpisów dotyczących powyższych czynów, lub udzielić zgody oraz danych niezbędnych, by Studio samodzielnie uzyskało informację z KRK drogą elektroniczną.
6. Oświadczenie o zagranicznym pobycie – Przed nawiązaniem współpracy Studio wymaga od kandydata, który mieszkał poza granicami Polski (poza krajem, którego jest obywatelem) w okresie ostatnich 20 lat, złożenia pisemnego oświadczenia o państwach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat (poza RP i krajem obywatelstwa). Oświadczenie składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia (zawiera klauzulę „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”).
7. Dokumenty o niekaralności z zagranicy – Jeżeli z oświadczenia, o którym mowa w ust. 6, wynika że kandydat przebywał w ostatnich 20 latach w jednym lub kilku państwach obcych, Studio żąda od kandydata przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających niekaralność z każdego z tych państw. Dokumenty te powinny być uzyskane do celów potwierdzenia niekaralności w zakresie pracy z dziećmi (jeżeli dane państwo wydaje zaświadczenia dedykowane pracy z małoletnimi). W praktyce mogą to być zaświadczenia z rejestrów karnych lub zaświadczenia policyjne o niekaralności. Kandydat powinien dostarczyć oryginały lub urzędowo poświadczone kopie tych dokumentów wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, o ile dokument nie jest sporządzony w języku polskim lub angielskim.
8. Brak rejestru lub dokumentu za granicą – Jeśli prawo któregoś z państw, o których mowa w ust. 7, nie przewiduje wydawania informacji o niekaralności do celów związanych z pracą z dziećmi lub nie prowadzi rejestru karnego, kandydat jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie o braku możliwości uzyskania zaświadczenia z danego kraju oraz
2) oświadczenie, że w tym kraju nie był skazany za czyny odpowiadające wskazanym wyżej przestępstwom (seksualnym, z użyciem przemocy, handel ludźmi, itp.) oraz że nie nałożono na niego zakazu działalności związanej z wychowaniem, edukacją, opieką nad małoletnimi itp. Takie oświadczenie również składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej i zawiera stosowną klauzulę.
9. Przechowywanie dokumentów – Informacje uzyskane w trybie powyższych ustępów Studio dołącza do akt osobowych zatrudnionego Pracownika lub do dokumentacji dotyczącej zawartej umowy cywilnoprawnej. Dane te są przechowywane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych i dostępne wyłącznie dla osób upoważnionych.
10. Odmowa dostarczenia dokumentów – W razie odmowy złożenia przez kandydata wymaganych oświadczeń lub dostarczenia dokumentów opisanych powyżej, Studio co do zasady nie podejmie współpracy z taką osobą, mając na względzie obowiązek dołożenia najwyższej staranności w doborze kadry pracującej z dziećmi.
11. Zaświadczenie z KRK – Studio żąda od kandydata zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (w formie oficjalnego dokumentu „zaświadczenie o niekaralności” wydanego przez Biuro Informacyjne KRK) tylko wówczas, gdy przepisy prawa wprost nakładają wymóg niekaralności dla osób zatrudnianych na danym stanowisku lub w danym zawodzie.
12. Okresowa ponowna weryfikacja – Studio zastrzega sobie prawo (a w przypadku zmiany przepisów – wypełni obowiązek prawny) do okresowego ponownego sprawdzania informacji o niekaralności Pracowników już zatrudnionych, zwłaszcza w sytuacji uzyskania informacji mogących wskazywać na popełnienie czynu zabronionego przez Pracownika. Pracownik jest zobowiązany informować Studio, jeśli stał się osobą podejrzaną lub oskarżoną o przestępstwo, zwłaszcza takie, które mogłoby rodzić wątpliwości co do jego możliwości pracy z małoletnimi.
§ 6 ZASADY UDZIAŁU MAŁOLETNICH W ZAJĘCIACH STUDIA
1. Wiek i grupy wiekowe – Studio prowadzi zajęcia ruchowe i taneczno-akrobatyczne przeznaczone głównie dla osób dorosłych, jednak dopuszcza udział małoletnich Uczestników powyżej określonego wieku w wybranych zajęciach, o ile charakter tych zajęć jest odpowiedni dla danej grupy wiekowej. Co do zasady w zajęciach mogą uczestniczyć osoby, które ukończyły 16 lat, przy czym:
– Osoby niepełnoletnie poniżej 16. roku życia mogą brać udział w zajęciach tylko wyjątkowo, za zgodą Kierownictwa i zwykle w dedykowanych grupach młodzieżowych (jeśli takie są organizowane) lub zajęciach indywidualnych.
– Osoby w wieku 16–17 lat mogą być dopuszczone do zajęć razem z dorosłymi Uczestnikami, o ile posiadają wymaganą zgodę rodzica/opiekuna i instruktor oceni, że poziom trudności zajęć oraz środowisko grupy jest odpowiednie dla nastolatka.
2. Zgoda rodzica/opiekuna – Warunkiem koniecznym uczestnictwa osoby małoletniej w jakichkolwiek zajęciach organizowanych przez Studio jest uprzednie uzyskanie pisemnej zgody jej opiekuna prawnego. Zgoda ta jest wyrażana poprzez podpisanie przez rodzica/opiekuna prawnego Umowy o świadczenie usług (w której wskazane jest małoletnie dziecko jako Uczestnik) oraz poprzez odrębne oświadczenie – Zgodę na udział małoletniego w zajęciach.
3. Prawo odmowy – Studio zastrzega sobie prawo odmowy dopuszczenia konkretnej osoby małoletniej do określonych zajęć, jeżeli charakter, stopień trudności lub poziom ryzyka tych zajęć przekraczają wiek, rozwój psychofizyczny bądź umiejętności tej osoby, albo mogłyby naruszać jej dobro. Decyzję taką podejmuje Kierownictwo Studia w konsultacji z instruktorem prowadzącym zajęcia, zawsze kierując się troską o bezpieczeństwo i dobre samopoczucie Dziecka.
4. Grupy mieszane z dorosłymi – Udział małoletniego w zajęciach odbywających się wspólnie z osobami dorosłymi jest dopuszczalny tylko pod pewnymi warunkami. Studio dokłada starań, by małoletni Uczestnicy trafiali do grup zbliżonych wiekowo (np. nastolatki razem z młodymi dorosłymi), jednak niekiedy, zwłaszcza w przypadku starszych nastolatków, zajęcia mogą odbywać się w grupie mieszanej. W takich sytuacjach:
1) Instruktor prowadzący jest zobowiązany szczególnie uważać na małoletniego, w tym dostosować ewentualnie sposób komunikacji i zakres ćwiczeń do jego możliwości,
2) Pozostali dorośli Uczestnicy powinni być poinformowani, że w grupie znajduje się osoba niepełnoletnia, co wiąże się m.in. z prośbą o zachowanie odpowiedniej etykiety,
3) Jeśli zajęcia obejmują elementy mogące budzić kontrowersje z punktu widzenia udziału niepełnoletnich (np. specyficzna muzyka, stroje, rekwizyty), Studio uzyska od rodzica/opiekuna dodatkową zgodę na uczestnictwo w takiej formie zajęć po uprzednim szczegółowym poinformowaniu o ich specyfice.
5. Nadzór opiekuna podczas zajęć – W przypadku młodszych małoletnich (poniżej 15 lat) Studio może wymagać, aby rodzic lub upoważniony opiekun był obecny na terenie Studia w czasie trwania zajęć (np. czekał w poczekalni lub obserwował zajęcia, jeśli jest taka możliwość). Dotyczy to zwłaszcza pierwszych zajęć nowego uczestnika oraz zajęć o podwyższonym ryzyku.
6. Stan zdrowia Dziecka – Warunkiem uczestnictwa małoletniego w zajęciach jest brak przeciwwskazań zdrowotnych do podejmowania aktywności fizycznej. Rodzic/opiekun, podpisując zgodę (Załącznik nr 1), oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy dziecko posiada dobry stan zdrowia i nie ma przeciwwskazań medycznych do udziału w zajęciach sportowych. Opiekun zobowiązuje się także do niezwłocznego informowania Studio o wszelkich zmianach stanu zdrowia Dziecka, mogących mieć wpływ na bezpieczne uczestnictwo (np. zdiagnozowaniu kontuzji, choroby, problemów z kręgosłupem, omdleń). Jeśli Dziecko przebyło poważną kontuzję lub chorobę, Studio może wymagać przedstawienia zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego zdolność Dziecka do powrotu na zajęcia.
7. Zobowiązania opiekuna prawnego – Opiekun prawny małoletniego Uczestnika:
1) Przekazuje rzetelne informacje o stanie zdrowia Dziecka, jego kondycji, ewentualnych alergiach, dolegliwościach czy ograniczeniach, które mogą mieć znaczenie podczas zajęć. Zatajenie poważnych problemów zdrowotnych może skutkować brakiem możliwości skutecznego zapewnienia bezpieczeństwa. Studio nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wynikłą z ukrycia przez opiekuna istotnych informacji o stanie zdrowia Dziecka.
2) Dba o wyposażenie Dziecka w odpowiedni strój i obuwie na zajęcia, zgodnie z zaleceniami Studia.
3) Zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu Studia oraz wszelkich poleceń i zaleceń instruktorów dotyczących bezpieczeństwa zajęć.
4) Przyjmuje na siebie odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone przez małoletniego Uczestnika z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa. Zgodnie z regulaminem Studia, opiekun prawny ponosi odpowiedzialność materialną za zniszczenia dokonane przez Dziecko na mieniu Studia lub osób trzecich w trakcie zajęć lub na terenie obiektu.
5) Zgadza się na udzielanie przez personel Studia pierwszej pomocy przedmedycznej Dziecku w razie zaistniałej kontuzji lub nagłego pogorszenia stanu zdrowia podczas zajęć oraz na wezwanie w razie potrzeby pogotowia ratunkowego. Opiekun zobowiązuje się pokryć ewentualne koszty wezwania karetki, jeżeli okaże się, że były one nadużyciem na skutek zatajenia istotnych informacji zdrowotnych.
8. Wizerunek i dane osobowe małoletnich – Studio przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności i danych osobowych Dzieci uczestniczących w zajęciach. W związku z tym:
1) Zakaz fotografowania/filmowania – co do zasady obowiązuje zakaz utrwalania wizerunku Dzieci podczas zajęć przez osoby postronne. Rodzice/opiekunowie mogą sporządzać zdjęcia lub nagrania wyłącznie swojego dziecka i to w sposób niezakłócający przebiegu zajęć ani prywatności innych uczestników. Inni dorośli uczestnicy zajęć nie powinni utrwalać wizerunku małoletnich kolegów bez zgody ich opiekunów. Pracownicy Studia mogą wykonywać fotografie lub nagrania przedstawiające Dzieci tylko za uprzednią zgodą opiekunów prawnych, wyrażoną na piśmie.
2) Wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych – Jeśli Dziecko (za zgodą opiekuna) uczestniczy w sesjach zdjęciowych lub nagraniach promujących działalność Studia, zakres wykorzystania jego wizerunku określa odrębna pisemna zgoda. Standardowo zgoda taka obejmuje wykorzystanie zdjęć/filmów z udziałem Dziecka na stronie internetowej Studia, w mediach społecznościowych Studia oraz materiałach informacyjno-promocyjnych, bez ograniczeń terytorialnych i na czas nieoznaczony. Opiekun ma prawo w każdym czasie cofnąć zgodę na publikację wizerunku Dziecka, co jednak nie wpływa na legalność wykorzystania wizerunku przed cofnięciem zgody.
3) Dane osobowe i zgody RODO – Opiekun, zapisując Dziecko na zajęcia, przekazuje Studio dane osobowe małoletniego (m.in. imię, nazwisko, data urodzenia, informację o zdrowiu). Administratorem tych danych jest Studio (Fly and Flow Dominika Nikodem-Wójcik), a dane przetwarzane są w celu wykonania umowy, zapewnienia udziału Dziecka w zajęciach i jego bezpieczeństwa, prowadzenia ewidencji uczestników oraz kontaktu z opiekunem. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w zajęciach. Dane przetwarzane są zgodnie z Polityką prywatności Studia. W związku z przetwarzaniem danych Dziecka, opiekunowi przysługują prawa wynikające z RODO (m.in. prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu oraz wniesienia skargi do PUODO).
4) Zgoda na przetwarzanie danych małoletniego – W przypadkach, gdy wymagają tego przepisy, Studio uzyska od opiekuna oddzielną zgodę na przetwarzanie danych osobowych małoletniego. Wzór takiej zgody stanowi Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów. Wyrażenie zgody jest dobrowolne; odmowa jej udzielenia może jednak uniemożliwić np. otrzymywanie przez opiekuna newslettera dotyczącego zajęć dziecka czy publikację wizerunku dziecka w materiałach Studia. Opiekun ma prawo w każdej chwili wycofać udzieloną zgodę, co nie wpływa na legalność przetwarzania dokonanego wcześniej.
§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsze Standardy obowiązują wewnętrznie w Studio „Fly and Flow” i zostały przyjęte decyzją Kierownictwa Studia w dniu 01.10.2026 r. Dokument wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji na oficjalnej stronie internetowej Studia.
2. Standardy stanowią integralną część polityki wewnętrznej Studia. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym Kodeks rodzinny i opiekuńczy, Kodeks karny, przepisy Ustawy oraz innych ustaw szczególnych dotyczących ochrony małoletnich.
3. Wszyscy Pracownicy oraz współpracownicy Studia są zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszych Standardów. Nieznajomość dokumentu nie zwalnia z obowiązku jego stosowania. Każdy Pracownik przed rozpoczęciem pracy z Dziećmi potwierdza pisemnie zapoznanie się ze Standardami (potwierdzenie takie jest przechowywane w aktach osobowych).
4. Rodzice i opiekunowie prawni małoletnich uczestników zajęć zostają poinformowani o istnieniu niniejszego dokumentu. Dokument jest dostępny do wglądu w siedzibie Studia oraz na stronie internetowej. Na życzenie opiekuna Studio może udostępnić kopię Standardów drogą elektroniczną lub papierową.
5. Standardy mogą być aktualizowane w miarę zmiany przepisów prawa lub zdobycia nowych doświadczeń związanych z ochroną dzieci. Wszelkie zmiany wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia przez Kierownictwo Studia. Aktualna wersja dokumentu zawsze zastępuje poprzednią.